個人事業主が仕事と私用で同じカードを使ったときの仕訳

こんにちは、税理士のきいちゃんです。

先に結論です。個人事業主が同じカードを仕事と私用に使っても、明細を一行ずつ事業用と私用に分け、事業に必要な支払いだけを経費へ入れれば整理できます。必要経費かどうかはカードの名義だけで決めず、「何のために、いつ、誰へ、いくら払ったか」で確認します。引落額を丸ごと通信費や消耗品費にせず、利用日の記録と証拠をそろえましょう。カード会社の規約上、事業の支払いに使えるかは別に確認してください。

最初に、カード明細を三つに分ける

明細を開いたら、各行を「全額が事業」「全額が私用」「事業と私用が混ざる」の三つに分けます。文房具店で仕事用の封筒だけを買ったなら全額が事業、休日の食事なら私用です。自宅の通信費や電気代のように両方で使うものは、合理的な基準で事業分を分ける家事按分を検討します。

国税庁は、経費について取引年月日、事由、支払先、金額などを記帳するよう案内しています。カード会社の明細には店名が略称で出ることもあり、それだけでは買った物や用途が分かりません。領収書、注文履歴、請求書、メールなどを明細の行と結び付けてください。国税庁「個人で事業を行っている方の記帳・帳簿等の保存について」でも、記帳と保存の案内を確認できます。

私用カードで事業の物を買ったときの仕訳

個人のカードで仕事用の消耗品を3,300円買い、その代金を個人の預金から引き落とす場合を考えます。一般的には、購入日に「消耗品費3,300円／事業主借3,300円」と記録します。事業主が個人のお金で事業の支払いを立て替えた、と整理する仕訳です。個人預金からの引落時は、事業の帳簿で追加の仕訳をしない方法があります。

カードの締日や口座引落日ではなく、まず実際の取引日を確かめます。会計ソフトへカードを連携していると、利用明細と銀行の引落しが別々に取り込まれることがあります。同じ買い物を二重に経費へ入れないよう、カード明細を登録した後は、引落し側を振替や未払金の消込みとして処理できているか確認してください。

事業用カードで私物を買ったときの仕訳

反対に、事業用口座から引き落とされるカードで8,000円の私物を買ったなら、その8,000円は経費ではありません。カード利用時に未払金を使う方法では「事業主貸8,000円／未払金8,000円」、口座引落時に「未払金8,000円／普通預金8,000円」とする考え方があります。会計ソフトのカード口座を使う場合は、同じ意味になる勘定へ置き換えます。

私用分を雑費に入れて帳尻を合わせるのは避けましょう。事業主貸に分ければ、口座残高を実際の金額と合わせながら、経費からは外せます。法人の役員や従業員の私的利用は、個人事業主の事業主貸とは扱いが異なります。この記事の仕訳例は個人事業主を前提にしています。

混ざった月を直す5手順

照合では、未確定の利用、返金、分割払い、海外利用の換算額にも注意します。今月の引落額と今月の経費額が一致しないこと自体は珍しくありません。利用から引落しまで月をまたぐからです。「一致しないから引落額を一括で経費にする」のではなく、未払金やカード口座の残高が翌月へつながっているかを見ます。

事業と私用が毎月多く混ざるなら、今後の決済手段を分ける方が早いです。事業用カードを一枚に決め、私用カードを会計ソフトへ連携しないだけでも、確認する行が減ります。ただし、カードを新しく作ることより、いまの明細を正しく区分することが先です。

会計ソフトは、自動登録の前にルールを決める

明細連携は入力を減らせますが、事業用か私用かまでは、店名だけで正しく判断できないことがあります。最初の一か月は自動登録を急がず、よく使う支払先だけ勘定科目と摘要のルールを作りましょう。私用明細は事業主貸へ振り分け、領収書が不足する行は確認待ちに残します。

おわりに

仕事と私用が同じカードに混ざっても、明細を一行ずつ分ければ直せます。事業の証拠を結び付け、私用は事業主貸、私用カードでの立替は事業主借として整理し、最後に残高を合わせてください。来月から分ける仕組みを作ると、確定申告前の手戻りも減らせます。

Xでも、個人事業のお金を迷わず整理する順番を書いています。よかったら @tax_kiichan をのぞいてみてください。

※本記事は2026年9月8日時点の一般的な情報です。仕訳例は個人事業主を前提とし、税込経理・税抜経理、消費税の課税区分、決済方法、会計ソフトの仕様などで処理が変わることがあります。個別の判断は、帳簿と証憑を確認できる税理士等へご相談ください。